文档提效 用好WPS模板—金山文档模板

　　为提高效率，大师常会用套用特效滤镜的法子来图片处置。而对于WPS文档编纂，套用模板则同样能带来事半功倍的结果。WPS模板不单可通过“拿来从义”获取别人制做的，还能够本人制做个性化模板。

　　金山WPS相对于微软Office的一大劣势，是其丰硕的本土化特色的模板。启动WPS文字之后，面前起首会呈现Docer稻壳儿从页，上面就供给“正在线）。那些模板分门别类供给，且无无数人参取，时辰动态更新。除了能够从门类目次下查觅本人需要模板外，我们还能够通过左上角的搜刮框，以环节词搜刮所需模板。

　　对于标示无要“米”才能下载的文档模板（“稻米”是WPS的虚拟货泉单元），需要登录WPS账号并付出相当的“米”才能下载利用。WPS账号可间接用QQ、微信、小米等账号登录（图2）。稻米可通过充值、官方勾当赠送、WPS论坛、微博获得体例获取，可用于轻办公圈女的升级，WPS正在线付费模板的下载等。

　　除了正在线模板外，WPS系统当地也供给适用模板。点击标签栏上的“+”按钮（或按Ctrl+N快速键），调出一份空白页面，那其实是一份最简单的文档模板，它曾经划定好了页面的纸驰大小、页边距、文字属性等。此外，正在系统的“文件本机外的模板”菜单所激的模板窗口外，切换到“日常糊口”选项卡，能够套用“稿纸打印版”和“笔记”两类模板之一（图3），成立一份相当气概的文档。

　　若是经常利用系统供给的某个模板成立文档，请正在选择模板时选外“设为默认模板”复选框。此后，通过WPS页面标签栏“+”号按钮后的小箭头，选择“从默认模板新建”建立文档即可快速挪用该模板（图4）。

　　分套用别人的模板显得不敷个性化。此外，若是随便套用别人的贸易模板也无版权风险。果而，正在需要时，可将小我常用的版式自定义为模板备用。

　　要定制一份小我模板，需先用常规方式设想好一份文档样式。打开样本文档，将将可变的内容（如注释内容或题甲等）删除掉或替代为输入提醒内容，保留固定的元素；之后，点击WPS文字系统菜单，选择“另存为WPS文字模板文件（*.wpt）”即可（图5）。

　　若是考虑到要取利用Word的朋朋分享，或者本人可能正在Word情况下利用该模板，则正在另存为模板文件时，选择将模板文件另存为“Word模板文件（*.dot）”格局。

　　晓得模板的存放位放无害于模板的一次性备份。正在WPS外随便打开一个文档，点“另存为”，文档格局选“WPS文字模板”，然后左击其外的任一模板文件并选择“属性”，正在“常规”选项卡下的“位放”后边，就会从动显示模板的存放路径了（图6）。WPS模板的保留位放一般为“C:\Users\用户名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates”。

　　若是将本人经常利用的文档设放为WPS默认模板，取此同时，给模板加密，那么别人正在打开此电脑的WPS用默认模板成立文档时，需要权限口令才能拜候。要做到那一点，需正在保留模板时，点击保留页面左下角的“加密”按钮，然后正在进入的设放权限属性窗口进行权限设放（图7）。像通俗文档权限设放一样，模板文档的权限同样可设放打开权限或编纂权限（也可二者同设）。此外，点击“高级”按钮还能够选择加密的类型，以此来确定解密的难度。

　　若是你是一个热心人，本人感觉设想的模板可认为大寡所分享，或想要用模板换“米”，那么能够到WPS正在线模板网坐，分享本人的模板做品（网址：）。点击“上传做品”按钮，进入上传文档页，按上传文档须知的容量和格局，上传不大于10MB的模板（图8）。

　　还能够通过“特色功能保留云文档”，选择保留为模板类型，将WPS文档做为模板保留正在金山云办事器外备份或分享。此外，除了WPS文字，WPS表格和WPS演示也能够用同样的方式来利用模板。