上海宝山复印机租赁的注意事项

　　祥斐办公秉承“至诚至信致未来”的经营理念，一直专注于复印机租赁领域，服务上千家企业，经多年的努力，形成独具特色的业务模式和品牌优势。在深入了解用户需求基础上，针对不同客户的不同办公需求，精心推出合适的租赁方案供客户选择，帮助客户降低成本，提高效率。

　　一、押金 押金是承租人根据租赁契约，为担保承租义务的履行，向租赁公司预付的保证金。在租赁关系结束时，租赁公司应将押金全部退给承租人。复印机租赁的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉都有关系，全新机器押金一般高于产品价格50%，旧机器一般低于产品价格50%。

　　二、租金、类型及其支付方式 很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

　　三、租赁期限 对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

　　四、复印机性能 按复印机复印速度分为：低速机（速度：20张以下/分钟，月复印量不低于5000页） 中速机（速度：20-40张/分钟，月复印量不低于10000页） 高速机（速度：40张以上/分钟，月复印量高于10000页） 一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好，每台机器上都安装有‘计数器’.功能类似于家里的水表、煤气表，技术人员每月上门登记。 （1）按使用范围分为：有办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机、复合机 （2）按复印的显影方式分为：单组份、双组份 （3）按复印的颜色分为：有单色、多色、彩色 （4）按复印尺寸分为：普及型复印机、手提式复印机、工程图纸复印机 （5）按对纸张的要求分为：特殊纸复印机、普通纸复印机 （6）按复印权限分为：普通复印机、保密功能复印机 （7）按成像处理方式分为：数码激光复印机。

　　五、硬件维修及定期清理费用 除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，但该条款需双方事先协商，并写入合同。 其他租赁复印机注意事项：1、如果实际复印量低于事先规定的最低复印限量，哪怕一张也没复印，客户还是要缴纳设备的月租金。 2、除特殊情况，租期一般是半年～一年，短租期限也长达一个季度，租赁期间不得退租、转租。 3、机器耗材一般是由租赁公司提供，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。4、使用者不得私自更换或动用设备上的‘计数器’及硒鼓等设备，出现故障需第一时间与租赁公司沟通。

　　现在在办公室设备的使用中，有很多的公司都选择彩色打印机长租来节省一部分的设备资金的投入，但是在选择打印机的时候，有哪些条件是能够符合我们使用打印机的要求的呢，现在一起来看看。 彩色打印机长租的时候，所选择的打印机的速度是要进行比较的，如果自己需要的一台高效率的打印机的话，那么效率就要控制在每页每分钟的效率是在百分之二十到百分之五十之间的，而且要是自己是需要很多的副本的话，那么速度也是会影响的一个印度，所以一定要选择一个高效率的打印机。 另外在进行使用的时候，每一个单元能够使用的功能都是要知道的，其中最简单的功能有影印机的简单的复制的，而且还能够将更多的先进单位给扫描出来，而且要是在使用的时候，还能够通过计算机来发送信息或者是传真，让相关的单位看清楚自己需要使用的功能是什么。 一般在结账的时候的，彩色打印机长租的过程中，都使用了哪些功能也是要进行了解的，因为功能的使用的不同收费的价格也是不同的，其中激光复印的黑色副本和白色副本是最贵的一种机型，而且喷墨的成本也是比较高的，有更多的选择性和灵活性。彩色打印机长租现在是比较常见的一种服务，也是非常经济实惠的一种服务，非常好。